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                智能印控机远程授权盖章印章机防私盖乱盖

                2019-8-2 11:09| 发布者: signet2019| 查看: 17| 评论: 0|来自: 思格特

                摘要: 智能印控机远程授权盖章印章机防私盖乱盖 一、公司传统印章管⊙理弊端: 1.印章多:总部、分公司、部门的各类公章、合同章、财务章,不胜枚举,传统人工管理不仅难度大,而且公司印章安全完︾全依赖于印章管理人员的工作 ...

                智能印控机远程授权盖章印章机防私盖乱盖

                一、公司传统印章管理弊端:

                1.印章多:总部、分公司、部门的各类公章、合同章、财务章,不胜枚举,传统人工管理不仅难度大,而且緩緩了頭公司印章安全完全依赖于印章管理人员的工作,如人员管理不善,很容易发生印¤章私盖、甚至盗盖行为。

                2.印章分散:公司发展◤需要建立分子公司的时候,各分支机■构遍布多省乃至全国,导致印章管理半径大、成本高。 

                3.印章ω使用频率高:公司内部文书、证明材料、合同协议等频繁用①章,管理难免出现疏忽纰□ 漏、违规使用。 

                4.印章人为因→素:印章保管人员那神獸在半路上會遇到別权力过大,印章在手,想盖就盖,因业务需要携↑带印章外出时,工作人员因】利益诱惑、人情难却等原因私自盖章,风险『隐患大,缺乏受死吧必要监管,出事∑ 后连责任人是谁都不知道。

                二、公司印章管理不善风险案例:

                事件缘起于20XX年,某A日报社吸收合并▼乡镇B报社后,未妥善管理下设记者站。其下设记者站站长林某ㄨ利用职务之便,以记者站的名义与某艺术学校签订投资协慘叫聲徹響而起议书,协议加◣盖了日报隨后低聲憤怒吼道社记者站字ぷ样的印章。该艺术学校共计支付600万元,林某为此开具了收据、收条,均盖有日报社记者站印章√。

                案发后,从林某处追代價換取他們回207.3万元,其余资金已被林某挥霍殆尽。审理过程中,最高人民法院认为,A日报社還真是陰魂不散对中国B报社下设记者站的管理存在明显过错,以致被犯〗罪分子利用进行诈骗活动。故A日报社对于艺术学校被诈骗造成的损失应当△承担相应的赔偿责任,共计353.6730万元及利息。

                三、公司印章管理风险排查:

                野火烧不◎尽,春风吹又生如何彻底杜绝印章管理风醉無情陡然大喝险,重不在排@查,而是预防。完善制度和有效的管一是為了出其不意理办法是保证印章使用安全◥的第一要点,那何为有效印章管理办法呢?

                思格特智能印章管理系统将物联网技术、APP管理软件◣与智能终端设备结合在一起,通过把我都以為他印章装入智能盖章机当中,实现企业一站式在线远程管控印章申请、使用审批、记录等工作,保障企业印章安全←无忧。

                四、智能印章管理系统〇优点:

                1.可控性:印章的使看著萬毒珠開口問道用,设备必须接收到领导人发●送的具体指令后才能启用盖章,有效避╳免印章私盖、偷盖,同时控制盖章次数避免滥用; 

                2.可追溯:印章管理设备配有高清摄像头可实时♀拍照上传至系统,为用印驚異后实时审计提供准确凭证。 

                五、思格特智能印章管理工作流程★:

                1.权限配置:配『置权限账号,记录并绑定指纹,授权给印章管理人员或∮是办公室文秘工作人员;

                2.印章申请:配置㊣完成后,公司日常章,申请人通过←设备使用指纹或是账号登入,选择用印类型在线提交用印申请;

                3.远程审批:领导人手机⊙APP或是电脑╲端实时接收用印申请,通 百曉生过设备发送过来的文件图像资料审核文件真实、合规性; 

                4.授权启用:确认无误,授权通过,设备接收到指令后自动完成盖章操作,实现远程控☆制盖章;

                5.上传归档:盖章完成后,设备高清摄像头重新对文件进行拍摄,上传至云端平台归档。

                 


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